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Permisos para reuniones masivas

Los eventos que atraen a un gran número de personas (incluyendo, pero no limitándose a, ferias, festivales, manifestaciones, desfiles, "carreras de ocio" y conciertos) deben cumplir adecuadamente con los requisitos de baño, primeros auxilios, eliminación de residuos y otros requisitos.

Para garantizar que los organizadores de eventos cumplan estas importantes necesidades, el departamento de salud exige que los organizadores de grandes eventos tengan un permiso para reuniones masivas. Se requiere un permiso de reunión masiva del departamento de salud además de cualquier permiso municipal requerido por la ciudad donde se celebrará el evento.

Preguntas frecuentes sobre permisos de reunión masiva

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Necesitas un permiso de reunión masiva del departamento de salud si tu evento o reunión:

  • dura más de 2 horas y
  • Asistirán más de 500 personas

Por lo general, no se requiere obtener un permiso de concentración masiva para eventos que se celebren:

  • En interiores (sin embargo, ten en cuenta que los eventos en interiores no deben superar la capacidad del edificio determinada por el jefe de bomberos)
  • en instalaciones al aire libre diseñadas específicamente para grandes reuniones (como estadios)

Debes solicitar tu permiso al menos 60 días antes de la fecha de tu evento. Debes solicitar al menos 30 días naturales antes del evento para evitar una multa por retraso.

Si tu reunión incluye servicio de comida, cada puesto debe obtener su propio permiso temporal para este puesto.

Puesto de comida temporal

Para solicitar un permiso de reunión masiva, envíe una solicitud completa a Eventos Especiales. Si tiene alguna pregunta, por favor contáctenos en el 385-468-3845.

Las tasas de solicitud se basan en la asistencia de la reunión; las solicitudes recibidas con menos de 30 días de antelación están sujetas a una multa por retraso.

Las tasas de solicitud se aplican a todas las reuniones, independientemente de la organización patrocinadora, el estatus de organización sin ánimo de lucro o cualquier  otro motivo; el personal no tiene autoridad para conceder exenciones de cuotas bajo ninguna circunstancia.

Eventos especiales

385-468-3845

Solicitud de permiso para reuniones masivas